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【醫(yī)院呼叫對講系統(tǒng)廠家】部署B(yǎng)YOD需要算清究竟有哪些成本?

2023-10-21 10:15

  很少有技術趨勢像BYOD(自帶設備)這樣造成如此多的疑慮和誤解。允許員工購買和使用自己的筆記本和移動設備究竟是安全噩夢,還是生產(chǎn)力“福音”?也許最大的問題是,BYOD真的能幫助節(jié)省成本嗎?
  對于BYOD究竟是節(jié)省了成本還是提高了成本,并沒有定論。根據(jù)云計算支出管理供應商Xigo的調(diào)查顯示,受訪者將節(jié)省成本作為BYOD計劃的首要目標,然而,大多數(shù)受訪者表示,在允許某種形式的BYOD策略后,他們的移動支出并沒有改變,還有四分之一的受訪者看到成本上升。與此同時,在Lieberman Software的調(diào)查中,大多數(shù)受訪者(67%)表示,BYOD將會增加IT和安全成本。
  Gartner公司研究副總裁Paul DeBeasi表示:“人們可能會認為,‘我不再需要購買筆記本電腦或者平板電腦,所以這將會幫我節(jié)省開支。’”但由于硬件成本遠遠低于BYOD的其它隱形成本,問題并不是關于成本是否會下降,而是成本是否會上升或者保持不變。DeBeasi表示:“BYOD可能不會幫你省錢。”
  Nucleus Research公司首席分析師Hyoun Park表示,而另一些人認為BYOD可以節(jié)省成本,但只有通過精心制定的政策的管理,才能夠實現(xiàn)成本節(jié)約,然而,大多數(shù)公司都沒有以具有成本效益的方式來進行BYOD計劃。
  讓我們看看BYOD究竟有哪些成本:
  成本1:設備
  在大多數(shù)BYOD計劃中,硬件成本是首要考慮因素,這也是為什么人們普遍認為這個趨勢在成本方面具有極大的優(yōu)勢。但是,事實上,很多公司購買設備時享受批量折扣,硬件成本每個月可節(jié)省10美元左右(基于18-24個月的設備壽命),這與其他支持、使用和管理成本相比,簡直是微不足道的。
  并且,當強制性企業(yè)應用程序需要的處理能力超出其設備范圍時,使用較舊設備的員工還可能會要求升級津貼。DeBeasi表示:“政策應該規(guī)定員工保持其硬件和軟件在最低指定水平之上,制定正確的政策能夠幫助企業(yè)節(jié)省很多錢。”
  成本2:支持
  另一個類似的BYOD誤解是:支持成本完全可以轉移到員工身上。但事實上,由于員工的設備部分屬于企業(yè)資產(chǎn),并支持業(yè)務功能,它們需要一定程度的企業(yè)支持。Park表示:“企業(yè)很難完全擺脫支持成本,當員工無法連接到網(wǎng)絡或者使用企業(yè)軟件時,他們只能向服務臺尋求幫助。”
  企業(yè)可以通過與員工分擔支持責任來控制成本,但關鍵是明確規(guī)定他們將提供的支持水平。例如,企業(yè)可以同意幫助員工解決企業(yè)電子郵件或者訪問企業(yè)數(shù)據(jù)的問題,但不包括硬件或操作系統(tǒng)問題。Booz Allen Hamilton公司副總裁Jeff Hunter表示同意:“如果是關于某個應用程序的版本控制問題,我不會呼叫服務臺,而是服務供應商。”
  自助支持機制也可以幫助控制成本,例如BYOD員工互相通信的電子郵件分發(fā)列表,以及存儲FAQ、有用的指令、常見問題解答以及特殊問題解答的知識庫或者SharePoint站點。通過建立互動語音響應系統(tǒng),員工不會動不動就呼叫服務臺,系統(tǒng)會向員工提供一個號碼,以讓正確的人來幫助員工迅速解決問題,這可以使服務臺、運營商或者設備或軟件供應商。
  Park表示,控制支持成本最有效的方法是限制你同意支持的設備種類,雖然這種限制會影響B(tài)YOD計劃。
  成本3:基礎設施
  對于BYOD計劃,企業(yè)需要進行新的基礎軟件投資,這主要涉及管理設備的軟件和系統(tǒng);保護數(shù)據(jù)、應用程序、設備和網(wǎng)絡;以及確保企業(yè)連接。例如移動設備管理(MDM)系統(tǒng)、虛擬網(wǎng)絡和無線LAN安全系統(tǒng)。
  DeBeasi表示,MDM系統(tǒng)每個月每臺設備就需要3到5美元,當你支持數(shù)百臺或者數(shù)千臺設備時,這將是一筆不小的開支。VPN分層和網(wǎng)絡安全可將這個費用提高到每月每臺設備15到20美元,對于具有特定加密和合規(guī)要求的企業(yè),還可能更高。Park表示:“智能手機和平板電腦需要與PC相同的安全水平。”

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