售前電話
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如果您發(fā)現(xiàn)自己對(duì)“什么是外呼呼叫系統(tǒng)”感到好奇,那么您來對(duì)地方了。通過了解外呼呼叫系統(tǒng)的目的以及啟動(dòng)和運(yùn)行電話外呼所需的條件,您將能夠確定是否是將其添加到您的業(yè)務(wù)的合適時(shí)機(jī)。學(xué)習(xí)最佳實(shí)踐和正確的技術(shù)將指導(dǎo)您最大限度地發(fā)揮電話外呼呼叫的潛力和利潤。
什么是外呼呼叫系統(tǒng)?
電話外呼是業(yè)務(wù)運(yùn)營的一種功能,它雇用客戶支持外呼座席和/或銷售代表向第三方(即客戶、潛在客戶或其他企業(yè))撥打電話。
電話外呼可以專門處理外呼任務(wù)的呼叫系統(tǒng),也可以將電話外呼呼叫和呼入呼叫組合在一起。與呼入電話呼叫不同,外呼呼叫系統(tǒng)可以定義為由銷售或支持代表撥打第三方電話號(hào)碼(如潛在客戶或客戶)發(fā)起的呼叫。根據(jù)業(yè)務(wù)類型和較大的行業(yè),公司將電話外呼用于以下目的:
如果您的商業(yè)計(jì)劃包括上述項(xiàng)目符號(hào)中列出的目的之一,則外呼呼叫系統(tǒng)功能可能適合您的公司。大多數(shù)現(xiàn)代電話外呼使用具有電源撥號(hào)器功能的數(shù)字工具,允許客戶支持外呼座席和服務(wù)臺(tái)外呼座席快速調(diào)出聯(lián)系人的號(hào)碼并自動(dòng)撥打。使用智能集成,他們可以同時(shí)訪問通話記錄,因此一旦電話響起,他們就會(huì)獲得適當(dāng)?shù)男畔⒑蜕舷挛摹?/p>
通過將呼出電話與您的CRM軟件集成,您的呼叫外呼座席將能夠以個(gè)人方式做出響應(yīng),這是客戶高度重視的。外呼呼叫系統(tǒng)軟件還將支持遵守法規(guī)。
在評(píng)估實(shí)施外呼呼叫系統(tǒng)策略時(shí),位置是一個(gè)重要的考慮因素。與虛擬呼叫中心相比,現(xiàn)場呼出電話有利有弊。一些公司更喜歡使用固定的位置,在那里他們可以控制員工和安全。在做出此決定之前,權(quán)衡辦公費(fèi)用的成本非常重要。
對(duì)于需要電話外呼呼叫功能且無法管理相關(guān)辦公費(fèi)用的公司,虛擬呼叫中心可能是一種選擇。員工在家工作,從而降低了設(shè)置成本。現(xiàn)場和虛擬呼叫中心可以選擇使用遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)或分布式團(tuán)隊(duì)。
外呼呼叫系統(tǒng)最佳實(shí)踐
電話外呼的許多呼叫中心最佳實(shí)踐都圍繞著合規(guī)性和提供出色的客戶體驗(yàn)。
從法律角度來看,呼叫中心企業(yè)需要了解外呼呼叫系統(tǒng)的法律要求。中國法律賦予您的聯(lián)系人選擇不接收銷售和營銷電話的權(quán)利。
如果他們要求您將他們的名字添加到國家請(qǐng)勿呼叫注冊(cè)表 (DNC),您必須遵守?!峨娫捪M(fèi)者保護(hù)法》(TCPA) 列出了外呼電話撥號(hào)方法、預(yù)先錄制的消息、通話時(shí)間和其他信息的規(guī)則。如果您的呼叫中心沒有針對(duì)合規(guī)性進(jìn)行設(shè)置,您將面臨巨額罰款和聯(lián)系人的強(qiáng)烈反對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。遵守呼叫中心的最佳實(shí)踐將幫助您的呼叫座席以同理心和聯(lián)系做出真正的回應(yīng),從而從您的客戶那里獲得最佳響應(yīng)。
從第一個(gè)電話開始就給人留下良好的第一印象至關(guān)重要。以這樣的方式編寫腳本,即呼叫外呼座席可以背誦它們,而不會(huì)像罐頭或過度排練一樣。鼓勵(lì)他們注意自己的語氣,確保語氣積極和熱情,同時(shí)保持真誠。