隨著技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)也在不斷發(fā)展。而且，如果您想看到自己的業(yè)務(wù)進(jìn)入圖表的頂部，則需要使用正確且最新的技術(shù)。好吧，是時(shí)候告別傳統(tǒng)的PBX手機(jī)了。他們是老式的，他們最重要的問(wèn)題是他們不能幫助你加強(qiáng)你的業(yè)務(wù)溝通。這是一個(gè)數(shù)字世界，現(xiàn)在是時(shí)候使用具有自動(dòng)助理和其他令人難以置信的功能的手機(jī)了。
您可能熟悉術(shù)語(yǔ)“數(shù)字接待員”。具有自動(dòng)助理功能的電話就像您的數(shù)字接待員一樣，這意味著您不再需要雇用接待員來(lái)處理您的辦公室電話。有了這個(gè)令人難以置信的功能，您的任何電話都不會(huì)無(wú)人接聽(tīng)，每個(gè)呼叫者都可以轉(zhuǎn)移到正確的分機(jī)，甚至無(wú)需與某人交談。這不僅消除了員工的負(fù)擔(dān)，還改善了客戶的通話體驗(yàn)。錯(cuò)過(guò)辦公室電話對(duì)您的業(yè)務(wù)不利。任何呼叫都可以是您正在等待的重要呼叫。而且，錯(cuò)過(guò)任何電話都可能使您的業(yè)務(wù)受到影響。
溝通是使您的業(yè)務(wù)成功的最重要因素。這就是為什么使用可以滿足您業(yè)務(wù)通信需求的正確通信設(shè)備是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方式。因此，具有自動(dòng)助理功能的完整電話（如IPPBX的VoIP電話）可以幫助您按預(yù)期方式為傳入呼叫提供服務(wù)。
VoIP電話系統(tǒng)具有自動(dòng)助理功能
如果您使用的是傳統(tǒng)的辦公電話。您很有可能錯(cuò)過(guò)電話，并且永遠(yuǎn)不會(huì)追溯這些號(hào)碼。使用傳統(tǒng)電話，您需要有人坐在辦公桌上，這樣就不會(huì)有電話無(wú)人接聽(tīng)。如果電話無(wú)人看管，人們永遠(yuǎn)不會(huì)留言。因此，更好的方法是切換到VoIP電話系統(tǒng)，并將其分機(jī)與辦公室中的不同電話或員工的智能手機(jī)連接。
使用電話分機(jī)連接的意思是確保您的呼叫者將連接到他們想要的線路。此外，帶有自動(dòng)助理的電話還提供呼叫轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)接語(yǔ)音郵件。這可確保即使辦公桌上沒(méi)有人并且電話響鈴，呼叫也會(huì)轉(zhuǎn)移到下一個(gè)可用的分機(jī)。好吧，這個(gè)介紹和功能討論足以讓你知道你為什么在辦公室需要具有自動(dòng)助理功能的電話。讓我們來(lái)看看它的好處：
具有自動(dòng)助理功能的電話可為您節(jié)省資金
使用傳統(tǒng)電話，您必須支付長(zhǎng)電話費(fèi)，花錢進(jìn)行維護(hù)，并為國(guó)際長(zhǎng)途電話支付額外費(fèi)用。這可能導(dǎo)致花費(fèi)大量資金，而不喜歡可以幫助您的業(yè)務(wù)呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)的功能。但是，如果您選擇在辦公室中使用VoIP電話系統(tǒng)，則可以控制這些費(fèi)用。具有自動(dòng)助理功能的VoIP電話是企業(yè)主最經(jīng)濟(jì)的設(shè)備。您將獲得本地和國(guó)際電話套餐，無(wú)需維護(hù)。
具有自動(dòng)助理功能的電話改進(jìn)了呼叫
傳統(tǒng)電話一次提供一個(gè)呼叫。但是，使用VoIP電話，您可以同時(shí)處理多個(gè)呼叫。您接聽(tīng)的電話數(shù)量越多，您的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)機(jī)會(huì)就越大。具有自動(dòng)助理的VoIP電話接聽(tīng)電話，將其傳遞給正確的分機(jī)，并為下一個(gè)呼叫做好準(zhǔn)備。如前所述，使用VoIP電話，您可以連接更多分機(jī)。電話分機(jī)意味著或意味著有多條線路可以接聽(tīng)來(lái)電。因此，當(dāng)您處理多個(gè)呼叫時(shí)，您的業(yè)務(wù)就會(huì)蓬勃發(fā)展。
使用自動(dòng)助理通過(guò)電話處理來(lái)自任何地方的呼叫
當(dāng)您使用有線電話時(shí)，您需要在放置電話的辦公桌旁接聽(tīng)電話。但是，VoIP商務(wù)電話系統(tǒng)并非如此。如果您通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議語(yǔ)音技術(shù)處理業(yè)務(wù)呼叫，則可以從任何地方處理呼叫。無(wú)論您是在辦公室還是在度假，您都可以在智能手機(jī)上接聽(tīng)電話并相應(yīng)地協(xié)助客戶。此外，您可以獲得良好的通話質(zhì)量，因?yàn)閂oIP電話與互聯(lián)網(wǎng)連接一起工作。
具有自動(dòng)助理功能的電話可提高工作效率
提高生產(chǎn)力是成功的關(guān)鍵。而且，如果您想改進(jìn)它，那么您可以通過(guò)改善辦公室溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)它。借助VoIP辦公電話，您的員工可以有效地?fù)艽蚧蚪勇?tīng)電話。此外，它們可以同時(shí)處理多個(gè)呼叫。即使在休息時(shí)間或節(jié)假日期間辦公室沒(méi)有人，VoIP電話也可以將呼叫轉(zhuǎn)換為語(yǔ)音郵件并將其轉(zhuǎn)發(fā)到您的郵箱。轉(zhuǎn)發(fā)語(yǔ)音郵件是一個(gè)令人難以置信的功能，因?yàn)樗梢源_保您的任何潛在客戶都不會(huì)離開(kāi)。
具有自動(dòng)助理功能的電話提供靈活性
為您的員工提供正確且最新的電話技術(shù)可以幫助您實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。當(dāng)您的員工全心全意地工作時(shí)，您可以充分利用他們。但是，為他們提供傳統(tǒng)的有線電話來(lái)處理呼叫可能會(huì)使他們感到沮喪，這可能會(huì)對(duì)您的業(yè)務(wù)產(chǎn)生負(fù)面影響。另一方面，使用VoIP電話，您可以為員工提供靈活性。他們不需要坐在同一張桌子上。他們可以自由移動(dòng)并在智能手機(jī)上接聽(tīng)電話。
最后終結(jié)
技術(shù)已經(jīng)進(jìn)步了很多，在這個(gè)不斷發(fā)展的時(shí)代，使用正確的電話技術(shù)是確保您的業(yè)務(wù)良好運(yùn)行的關(guān)鍵。使用具有自動(dòng)助理功能（如IPPBX的VoIP）的電話是提高辦公室工作效率的關(guān)鍵，從而提高您的辦公室生產(chǎn)力。企業(yè)不能承受失去他們的客戶，如果你想要同樣的客戶，那么VoIP電話技術(shù)可以提供幫助。
