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       雖然T.38和IETF都定義了傳真網(wǎng)關(guān)設(shè)備和IP傳真設(shè)備，但是它們都沒有說明這些設(shè)備怎么來提供傳真服務(wù)。硬件廠商和服務(wù)供應(yīng)商致力于許多不同的網(wǎng)絡(luò)解決方案，每種方案都能適應(yīng)一些特殊的需要。
傳真服務(wù)器

       傳真機雖然容易使用，但也有其固有的缺陷。當放置在多人共用的辦公室時，傳真機必須為許多用戶所共用。除了隱私問題之外，共用傳真機還有許多其他的困難和不便之處。然而傳真服務(wù)器卻克服了這些缺點，允許用戶直接從桌面?zhèn)髡嫖臋n，不需要打印文檔、在傳真旁排隊等候或者人工向傳真機中送紙。

       傳真服務(wù)器是一個軟件、硬件的組合體，不僅要在每個需要傳真的桌面PC機上安裝一個客戶端軟件包，還需要一個類似于IP傳真網(wǎng)關(guān)的集中式傳真服務(wù)器。對于客戶PC來說，使用傳真服務(wù)器發(fā)傳真就像使用一個標準打印機打印一樣簡單，用戶選擇了打印機配置和要打印的文檔就可以打印了。如果要發(fā)傳真，使用傳真服務(wù)器也一樣方便。這時，文檔就按照傳真協(xié)議進行編碼并傳輸?shù)絺髡娣?wù)器。當用戶給出“發(fā)傳真”命令的時候，傳真服務(wù)器接受傳真命令并且撥打PSTN電話號碼發(fā)出傳真。實際上在80年代中期開始，傳真服務(wù)器就已開始使用了。但是直到最近、它才開始使用IP作為其傳輸機制。雖然這對本地使用來說沒什么影響，但是隨著IP使用的日益廣泛，意味著本地PC機可以通過互聯(lián)網(wǎng)或IP網(wǎng)登錄遠方的傳真服務(wù)器發(fā)送傳真。這樣，傳真就可以避免頻繁使用PSTN傳輸，可以節(jié)省大量的長途電話費用。

       通過使用集中傳真盒，傳真服務(wù)器能簡化傳真的接收。服務(wù)器一旦接收到傳真，就可以按照預(yù)定路線傳送到打印機。甚至可以作為E-Mail附件傳送到個人電子郵件信箱。為了完成這些智能化的傳送，前向撥號（DID）使得服務(wù)器可以在共享的PSTN線路上接收傳真，而根據(jù)它們所攜帶的號碼對它們區(qū)別對待。

具有IP功能的傳真機

       在各種高速終端傳真設(shè)備市場上，有一種新的具有以太網(wǎng)接口的獨立式傳真機，這種傳真機完全是由硬件來實現(xiàn)的，并且提供一個與G3傳真機相兼容的用戶接口。就像使用傳統(tǒng)傳真機一樣，用戶只需插入需要傳真的文檔，輸入遠方PSTN傳真號碼即可。然后，機器自動查詢內(nèi)部數(shù)據(jù)庫，這個數(shù)據(jù)庫事先由工作人員輸入，數(shù)據(jù)庫中的電話號碼對應(yīng)著其他IP傳真機和傳真機的IP地址或DNS域名。當發(fā)現(xiàn)被撥號碼所對應(yīng)的IP傳真機時，機器就會通過T.37、T.38或其他的IP傳真協(xié)議與遠方的IP傳真機相連，傳送數(shù)據(jù)。如果沒有發(fā)現(xiàn)被撥號碼所對應(yīng)的IP傳真機，它就會采用普通的方法使用PSTN接口經(jīng)PSTN發(fā)送傳真。

       PSTN/IP“端口”設(shè)備也是應(yīng)用同樣的思想。實際上，它是把IP接口和數(shù)據(jù)庫的功能集成到單一的設(shè)備上，G3傳真機就接在該設(shè)備上。當使用以太網(wǎng)入口發(fā)送傳真的時候，這個端口就為本地傳真機模擬PSTN對本地傳真機來說就好像存在一個PSTN和一個遠端傳真機一樣。對用戶來說這是種透明的方法，也就是說用戶在使用時甚至不知道他的傳真是經(jīng)過Internet還是經(jīng)過PSTN進行傳輸?shù)?。因此，用戶也不需要學(xué)習(xí)有關(guān)發(fā)送傳真操作的新知識。然而，IP傳真機的缺點也與優(yōu)點是相連的，既然它與普通傳真機工作方式相同，它也同樣具有隱私問題、用戶排隊等待、紙?zhí)幚淼炔蛔?。它還必須配置可能與它相連的傳真機IP地址數(shù)據(jù)庫，這些配置通常是人工進行的。因此，這種設(shè)備比較適用于那些花費大量的傳真費用，頻繁地與有限組織進行傳真的地方，例如一個大組織的分支機構(gòu)。

        這種方式的傳真機還允許發(fā)送方用戶通過鍵盤輸入互聯(lián)網(wǎng)電子郵件地址、將傳真作為電子郵件的一部分發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)中。