據(jù)高德納咨詢公司（Gartner）的數(shù)據(jù)，超過1萬億的IT支出到2020年將受到云計(jì)算的影響。從這一點(diǎn)來看，大多數(shù)企業(yè)似乎已經(jīng)將他們的通信遷移到云端，或者正在進(jìn)行，但事實(shí)并非如此。
總的來說，企業(yè)正在轉(zhuǎn)向基于云的協(xié)作和通信工具。數(shù)字轉(zhuǎn)型的概念已經(jīng)改變了我們的聯(lián)系方式，它已經(jīng)從一個(gè)時(shí)髦的流行詞變成了一個(gè)關(guān)鍵的成功因素，也改變了員工的工作方式。各種規(guī)模的企業(yè)現(xiàn)在正從傳統(tǒng)的、本地部署的電話系統(tǒng)過渡到基于云的PBX系統(tǒng)，因?yàn)樵芇BX系統(tǒng)比本地部署的傳統(tǒng)系統(tǒng)有更多的優(yōu)點(diǎn)，這驅(qū)動著IT部門采用這一最新的企業(yè)通信技術(shù)。
然而，IT專業(yè)人士仍然擔(dān)心將電話系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到云，很多公司也在猶豫是否要冒這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。
對放棄傳統(tǒng)和嘗試新事物的恐懼
一種可以理解的恐懼是放棄熟悉的系統(tǒng)，比如傳統(tǒng)的企業(yè)PBX系統(tǒng)。然而，企業(yè)發(fā)現(xiàn)基于云的PBX方法最大的優(yōu)勢是對成本的影響。托管或基于云的PBX解決方案為國際間的呼叫提供了靈活性和成本節(jié)約。因?yàn)椴恍枰谟布那疤峄A(chǔ)之上，總體成本明顯降低，也不需要支付與傳統(tǒng)PBX問題相關(guān)的技術(shù)人員成本。
云PBX還能提供更適合移動的工作環(huán)境，比如“在任何地方都能找到我”的呼叫轉(zhuǎn)發(fā)和遠(yuǎn)程工作。在安全性和緊急情況下，云系統(tǒng)還提供了靈活性，因?yàn)樵谕ㄐ艁G失時(shí)，它們提供了一個(gè)故障保險(xiǎn)。
傳統(tǒng)的PBX系統(tǒng)沒有高端功能，比如高清呼叫或視頻會議，這意味著企業(yè)需要購買額外的技術(shù)來跟上這些變化，而在云端，軟件可以簡單地更新，提供新的功能和修復(fù)。停滯不前會讓你的生意損失，所以離開你的舒適環(huán)境將是一個(gè)積極的舉動。
關(guān)于控制的錯(cuò)誤觀念
傳統(tǒng)系統(tǒng)的用戶經(jīng)常害怕使用基于云的系統(tǒng)會失去控制，但事實(shí)恰恰相反。如果電話系統(tǒng)是基于云的，你有更多的控制權(quán)，也有更多的靈活性。例如，如果你想做一些改變，比如重新設(shè)置語音信箱密碼或者重新修訂你的假期計(jì)劃，你只需要點(diǎn)擊一下。你甚至可以遠(yuǎn)程辦公，遠(yuǎn)離辦公室。在財(cái)務(wù)控制方面，云解決方案是軟件費(fèi)用，而不是資本支出。托管的PBX方式是靈活的，并且可以以最小的成本代價(jià)增加你的業(yè)務(wù)收入，而傳統(tǒng)PBX的業(yè)務(wù)擴(kuò)展都附帶著實(shí)際的硬成本。
關(guān)于質(zhì)量的錯(cuò)誤觀念
傳統(tǒng)上，許多企業(yè)對于將自己的PBX系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到云上一直持謹(jǐn)慎態(tài)度，因?yàn)閾?dān)心它的通話質(zhì)量。根據(jù)PGi的研究，86%的員工認(rèn)為溝通不暢和缺乏合作是他們沒有實(shí)現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)的原因。
十年前，糟糕的消費(fèi)級VoIP的通話質(zhì)量確實(shí)是一個(gè)問題，但那些日子早已遠(yuǎn)去。對于許多企業(yè)來說，托管PBX的VoIP通話質(zhì)量問題是因?yàn)閹挷蛔悖芈暬蚨秳觼碜杂诟蓴_或數(shù)據(jù)包的丟失。然而，服務(wù)質(zhì)量最近有所改善，減少了對這些問題的擔(dān)憂。例如，額外的專用帶寬幫助包延遲率變得更加一致，從而創(chuàng)造了更好的質(zhì)量體驗(yàn)。像移動協(xié)作交換這樣的技術(shù)使客戶體驗(yàn)到點(diǎn)對點(diǎn)的高清呼叫，創(chuàng)造了移動呼叫優(yōu)先于傳統(tǒng)PBX呼叫的首選項(xiàng)。
隨著技術(shù)的發(fā)展，基于云的解決方案的通話質(zhì)量也隨之發(fā)展。通過在企業(yè)級平臺上進(jìn)行適當(dāng)?shù)募軜?gòu)調(diào)整，企業(yè)級平臺上托管的聲音質(zhì)量已經(jīng)獲得改進(jìn)。此外，在云計(jì)算的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以在問題出現(xiàn)之前監(jiān)控質(zhì)量和糾正潛在的問題。
關(guān)于技術(shù)的錯(cuò)誤觀念
然而，即使考慮到云計(jì)算的轉(zhuǎn)變，任何熟知新技術(shù)的人都知道，它可能并不總是一帆風(fēng)順的。為了避免困難，請仔細(xì)選擇供應(yīng)商，并考慮提供端到端通信體驗(yàn)的供應(yīng)商。正確的合作伙伴將會減少互操作性問題，確保良好的通話質(zhì)量記錄，擁有一個(gè)全球音頻網(wǎng)絡(luò)，以滿足你不斷擴(kuò)展的需求，并提供所有重要的24 / 7服務(wù)和支持。
更謹(jǐn)慎的企業(yè)需要知道，將其傳統(tǒng)的PBX系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為純托管的PBX解決方案并不是唯一的解決方案，而且可以有臨時(shí)步驟。例如，一個(gè)虛擬的PBX解決方案是一個(gè)可靠的中間過渡，它是靈活的，可以擴(kuò)展，因?yàn)槠髽I(yè)決定遷移到一個(gè)完全基于云的系統(tǒng)。一個(gè)虛擬的PBX系統(tǒng)是托管PBX的一部分，但不是一個(gè)完整的語音通信系統(tǒng)。這將允許企業(yè)傳遞來電，并將其路由到合適的人，此外還可以為他們提供自動應(yīng)答服務(wù)，用于撥打VoIP終端、移動電話或座機(jī)。
還有一種混合通信系統(tǒng)，它允許云與現(xiàn)有的電話系統(tǒng)集成，所以有點(diǎn)像混合動力車，在那里你不需要馬上跳躍。
關(guān)于安全性的錯(cuò)誤觀念
一些IT主管擔(dān)心，遷移到云端會給工作帶來風(fēng)險(xiǎn)。所有企業(yè)都需要IT專業(yè)人士來理解不斷變化的云技術(shù)環(huán)境。向云計(jì)算遷移意味著消除一些簡單的任務(wù)，使你能夠在更多的戰(zhàn)略項(xiàng)目中投入你的資源、人力和現(xiàn)金，從而提供改善業(yè)務(wù)的機(jī)會。隨著技術(shù)的進(jìn)步，新的角色和功能，例如如何監(jiān)視云通信以提高通話質(zhì)量，以及如何在云技術(shù)上培訓(xùn)用戶，將會被創(chuàng)建來支持這種不斷變化的商業(yè)技術(shù)環(huán)境。
綜上所述，企業(yè)需要解決切換到托管PBX的利弊，并決定今天還是明天最適合他們的業(yè)務(wù)需求。我們不能說百分之百的企業(yè)必須把一切都搬到云里，但是數(shù)字轉(zhuǎn)型是一個(gè)現(xiàn)實(shí)，擁抱它是商業(yè)成功的一個(gè)關(guān)鍵因素。如果企業(yè)想要擁有或保持競爭優(yōu)勢，他們需要考慮并部署最好的云通信技術(shù)。
