ACD定義
ACD英文全稱是AutomaticCallDistributor。中文意思是：自動呼叫分配。俗稱俗稱:也稱排隊機(jī)。在呼叫中心，當(dāng)多個客戶同時呼叫并且無法確定哪個呼叫者優(yōu)先時，或者當(dāng)沒有座席可以與之交談時，這是令人沮喪的。在這種情況下，大多數(shù)呼叫中心系統(tǒng)依賴于ACD（自動呼叫分配）系統(tǒng)，這有助于呼叫中心有效地處理和分配呼叫。在大多數(shù)情況下，ACD在以下情況下很有用：
通話量過大時
線下呼叫中心座席
當(dāng)您需要管理下班后通話時
自動執(zhí)行常見問題解答/重復(fù)查詢回復(fù)時
自動呼叫分配系統(tǒng)（ACD）包括幾個復(fù)雜的功能，這些功能將其與交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)（IVR）區(qū)分開來。實際上，交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)（IVR）通常是自動呼叫分配系統(tǒng)的一個組件。自動呼叫分配系統(tǒng)的主要工作是根據(jù)不同的參數(shù)（例如一天中的時間，接收到的呼叫量，電話號碼的來源，解決查詢所需的技能等）以可編程的方式將呼叫分發(fā)給不同的座席。
ACD是一種系統(tǒng)，可自動將傳入呼叫路由到最合格的座席，以滿足呼叫者的需求。使用ACD（自動呼叫分配器）系統(tǒng)分發(fā)呼叫，該系統(tǒng)包括基于技能的呼叫路由，F(xiàn)IFO（先進(jìn)先出）和優(yōu)先級。其目的是管理大量呼叫并避免使代理不堪重負(fù)。因此，通過在盡可能快的時間內(nèi)連接到有能力的座席來改善客戶體驗。
ACD如何運作？
呼叫分配過程可以總結(jié)為三個過程
呼叫者標(biāo)識–呼叫者ID系統(tǒng)用于標(biāo)識所講的語言和呼叫者的位置等內(nèi)容。因此，ACD將能夠?qū)⒑艚姓呗酚傻阶钸m合處理其問題的代理。
呼叫隊列-下一階段是將所有呼叫者放在等待列表中，這需要一些時間。呼叫的排隊方式取決于許多因素，如狀態(tài)、等待時間查詢等。在大多數(shù)情況下，VIP比常規(guī)調(diào)用方具有更高的優(yōu)先級，但系統(tǒng)也可能設(shè)置為根據(jù)列出的其他變量對調(diào)用方進(jìn)行分類。
呼叫路由–最后是呼叫路由。ACD將根據(jù)您的喜好路由呼叫。想要縮短客戶等待時間？ACD可以將來電路由到最容易接近的人。想要最好的代理來處理您的客戶嗎？這允許您根據(jù)代理的能力進(jìn)行分發(fā)。您可以從許多分發(fā)策略中進(jìn)行選擇。
讓我們來看看呼叫中心最常用的策略，以幫助您確定哪種策略最適合您的公司。
輪流呼叫分布：呼叫按輪換方式分布，如第一呼叫者由第一個代理接聽，第二個呼叫者由第二個代理值守，依此類推，當(dāng)呼叫中心希望座席具有相等的工作量時，通常使用這種策略。
固定順序呼叫分配：在此類型中，呼叫將分發(fā)給列表中的第一個代理，如果前一個代理繁忙，則發(fā)送到下一個代理。如果代理經(jīng)驗更豐富，并且能夠比其他人更快地解決問題，則此策略是好的。
同時呼叫分配：在此中，所有座席同時接聽來電，接聽來電的第一個座席會接聽客戶。當(dāng)呼叫中心希望減少等待時間時，此策略是首選策略。
通話時間呼叫分配：系統(tǒng)選擇通話時間最短的座席，并在隊列中分配下一個呼叫。這有助于平衡團(tuán)隊之間的工作量，并確保每個座席的工作時間相等
基于時間的呼叫分配：這種類型的分配根據(jù)座席的可用性分配呼叫。系統(tǒng)將僅向可用的座席發(fā)出警報，并直接路由呼叫，如果沒有可用的座席，則發(fā)送到語音信箱。這很好，如果呼叫中心不愿意在辦公時間之后接聽電話。
基于技能的路由：在基于技能的路由中，ACD根據(jù)某些技能集（如語言熟練程度、效率、專業(yè)知識、響應(yīng)時間等）對座席進(jìn)行優(yōu)先級排序。使用此路由策略，呼叫者將直接路由到具有最相關(guān)技能的座席。
ACD與IVR
許多人錯誤地將IVR（交互式語音應(yīng)答）與ACD（自動呼叫分配）混為一談，盡管它們都旨在改善客戶服務(wù)體驗，但它們之間存在差異。
IVR更專注于提供客戶自助服務(wù)機(jī)會——在許多情況下，是為了防止呼叫者完全需要與代表聯(lián)系。鑒于超過70%的客戶希望至少嘗試自己解決支持問題，強(qiáng)大的自助式IVR菜單至關(guān)重要。
另一方面，ACD旨在將呼叫者與客戶服務(wù)代表聯(lián)系起來-但僅限于那些有資格幫助他們的人。IVR系統(tǒng)允許呼叫者通過電話解決自己的問題。例如，IVR呼叫菜單可能會提示您輸入信用卡號以獲取帳戶信息、允許您在線支付賬單或大聲朗讀客戶服務(wù)幫助數(shù)據(jù)庫中的信息。
您的自動呼叫分配（ACD）系統(tǒng)可能會使用IVR系統(tǒng)來收集必要的信息，以確保呼叫者連接到正確的座席。例如，您可能已“按井號鍵”與銷售部門代表聯(lián)系。ACD系統(tǒng)不能像IVR系統(tǒng)那樣提供“解決方案”。相反，ACD呼叫路徑遵循設(shè)置的規(guī)則和路由策略，以便將方法分發(fā)給可以分發(fā)的代理。
ACD的工作原理
ACD系統(tǒng)啟動的呼叫分配路徑包括三個主要步驟：
根據(jù)預(yù)定參數(shù)識別調(diào)用方
將呼叫者分類到呼叫隊列中
將客戶呼叫路由到座席/部門
如何識別和排序呼叫者取決于您的企業(yè)開發(fā)的特定路由算法。正確識別和路由呼叫者的常見影響因素包括：
撥打的特定公司電話號碼（如果公司有部門或代理的單獨電話號碼/分機(jī)號）
通過直接撥入（DID）、來電顯示、被撥號碼識別服務(wù)（DNIS）收集的區(qū)號和其他來電者數(shù)據(jù)等信息
一天中的時間
呼叫者的首選語言
呼叫者是否已被指定為VIP客戶端
呼叫者選擇了哪些IVR選項
識別并排序呼叫者后，需要將其放入呼叫隊列中。他們在呼叫隊列中的位置基于上述許多因素，以及他們的整體等待時間、可用座席的數(shù)量、當(dāng)前呼叫隊列量和平均每日呼叫量。
一旦輪到客戶進(jìn)入呼叫隊列（或者如果沒有等待時間），他們就會被路由到最佳可用座席。下面，讓我們探討一些最流行的呼叫分配類型。
ACD對呼叫中心好處
快速響應(yīng)：ACD最明顯的優(yōu)勢之一是能夠立即接聽來電。該技術(shù)還根據(jù)預(yù)定義的參數(shù)自動將呼叫定向到最相關(guān)的座席，從而通過減少呼叫轉(zhuǎn)移時間來節(jié)省時間。更重要的是，ACD允許客戶在呼叫中心繁忙時安排回電，從而節(jié)省時間。VIP客戶被及時發(fā)送到計算機(jī)分配的代理，沒有任何延遲。
