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隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的工作和生活方式也在不斷地發(fā)生著改變。在這個(gè)信息化時(shí)代，遠(yuǎn)程會(huì)議已經(jīng)成為了一種趨勢(shì)，而云會(huì)議作為遠(yuǎn)程會(huì)議的一種形式，越來(lái)越受到人們的關(guān)注和喜愛(ài)。本文將介紹什么是云會(huì)議以及如何使用它進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議。

一、什么是云會(huì)議

云會(huì)議是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程會(huì)議形式。它利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將會(huì)議的參與者連接在一起，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、語(yǔ)音會(huì)議、屏幕共享等功能。與傳統(tǒng)的會(huì)議方式相比，云會(huì)議具有更高的效率、更低的成本和更靈活的安排。您的公司正在發(fā)展，員工要求靈活的工作時(shí)間表，具有遠(yuǎn)程辦公特權(quán)和在線會(huì)議，但另一方面，您的IT團(tuán)隊(duì)已經(jīng)達(dá)到極限。這種情況對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)并不陌生，但大多數(shù)企業(yè)往往不知道該怎么做。視頻會(huì)議可以幫助解決這些問(wèn)題并創(chuàng)建一個(gè)更好的協(xié)作平臺(tái)，但有時(shí)它可能會(huì)讓人不知所措。

云會(huì)議的好處

虛擬世界向我們展示了一種新的溝通方式。今天，當(dāng)全世界都在與大流行作斗爭(zhēng)和受苦時(shí)，這個(gè)虛擬世界向我們展示了一線希望。通過(guò)虛擬平臺(tái)，現(xiàn)在我們可以參加教育網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)、商務(wù)會(huì)議、藝術(shù)展覽、學(xué)術(shù)研討會(huì)等等。在所有這些在線活動(dòng)中，云會(huì)議獲得了極大的歡迎。如今，頂級(jí)商業(yè)公司更喜歡這種虛擬聚會(huì)，而不是面對(duì)面的會(huì)議。云會(huì)議如此受歡迎背后有一些顯著的好處。讓我們?cè)谶@里討論其中的一些好處。

高安全性保證

在這種大流行的情況下，面對(duì)面的會(huì)議不再是一個(gè)安全的選擇。它可能增加病毒的傳播，并可能對(duì)參與者的安全構(gòu)成威脅。云會(huì)議可以有效地解決這個(gè)問(wèn)題。由于這是一種非接觸式通信，因此現(xiàn)在您可以彼此進(jìn)行有效通信，而不會(huì)接觸到任何危險(xiǎn)。

節(jié)省時(shí)間

時(shí)間是當(dāng)今最寶貴的東西。因此，如今，節(jié)省人們的寶貴時(shí)間是重中之重。這就是為什么頂級(jí)跨國(guó)公司和小企業(yè)主更喜歡安排云會(huì)議的原因。它讓人們?cè)诓焕速M(fèi)寶貴時(shí)間的情況下將他們的意見(jiàn)和信息傳達(dá)給他人。面對(duì)面的會(huì)議可能很耗時(shí)，因?yàn)槿藗儽仨毬眯胁⒌竭_(dá)會(huì)議地點(diǎn)。這樣的旅行可能會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。所以是的，虛擬聚會(huì)是節(jié)省時(shí)間的最聰明方法。

省錢(qián)

面對(duì)面的會(huì)議可能會(huì)產(chǎn)生差旅津貼。假設(shè)您的公司正在與外國(guó)投資者開(kāi)展業(yè)務(wù)，您必須飛往他們的國(guó)家討論交易?，F(xiàn)在想象一下您的旅行費(fèi)用金額。通過(guò)這種在線通信方式，可以有效地減少這些額外費(fèi)用。除了良好的互聯(lián)網(wǎng)連接外，它什么都不需要。

連接全球人民

云會(huì)議可以在任何地方進(jìn)行，任何人都可以在任何地方加入。您不必具體說(shuō)明場(chǎng)地。距離在這里不是障礙。您可以與世界各地的人建立聯(lián)系。這個(gè)機(jī)會(huì)你很少能通過(guò)面對(duì)面的會(huì)議。

容易訪問(wèn)

所有參與者都可以輕松訪問(wèn)在線會(huì)議。您所要做的就是選擇一個(gè)可靠的平臺(tái)。任何人都可以隨時(shí)加入這個(gè)實(shí)時(shí)會(huì)議。它非常易于理解，每個(gè)人都很容易訪問(wèn)。因此，如果您為客戶提供易于訪問(wèn)的體驗(yàn)，請(qǐng)指望這一點(diǎn)。
以上所有好處都足以選擇這種在線交流方式。我們這一代人真的很幸運(yùn)能擁有這樣的設(shè)施，即使在這種關(guān)鍵情況下也能幫助我們彼此保持聯(lián)系。

云會(huì)議如何改變協(xié)作世界 如果您正在考慮從現(xiàn)有的視頻會(huì)議系統(tǒng)升級(jí)到功能更強(qiáng)大的平臺(tái)，請(qǐng)嘗試云會(huì)議解決方案。云視頻會(huì)議是一種簡(jiǎn)化的面向用戶的會(huì)議解決方案，可幫助您管理業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和利益相關(guān)者（包括員工和客戶）的需求。以下是云會(huì)議解決方案改變企業(yè)協(xié)作方式的一些方式。
分布式勞動(dòng)力管理 當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境要求提高連接性、生產(chǎn)力和快速?zèng)Q策。如果您想找到有才華的團(tuán)隊(duì)來(lái)增加您的業(yè)務(wù)，您可能需要將目光投向公司總部之外。團(tuán)隊(duì)位于不同的時(shí)區(qū)是一種常見(jiàn)的商業(yè)現(xiàn)象，云會(huì)議解決方案可以幫助您通過(guò)面對(duì)面的會(huì)議和個(gè)性化連接來(lái)維持這種重要的關(guān)系。
您可以輕松地使用視頻會(huì)議來(lái)面試空缺職位的潛在候選人、進(jìn)行新員工培訓(xùn)以及進(jìn)行每月?tīng)顟B(tài)會(huì)議，而無(wú)需前往共同點(diǎn)。
輕松部署視頻，無(wú)需IT任務(wù) 每當(dāng)您建議投資新的視頻協(xié)作解決方案時(shí)，您的 IT 部門(mén)可能會(huì)迅速將其觀點(diǎn)切換到所需的支持。事實(shí)上，一個(gè)不稱職的IT部門(mén)可能會(huì)淡化您升級(jí)視頻會(huì)議設(shè)施的決定。借助云會(huì)議解決方案，您可以通過(guò)專門(mén)負(fù)責(zé)24/7全天候管理虛擬機(jī)軟件的視頻環(huán)境專家的支持來(lái)部署視頻會(huì)議。
最大限度降低復(fù)雜性并維護(hù)安全性 出于安全考慮，一些企業(yè)對(duì)投資基于云的服務(wù)猶豫不決。但是，隨著改進(jìn)，云會(huì)議解決方案正在為其客戶提供安全的體驗(yàn)，無(wú)論您是在旅途中、在辦公室還是在某個(gè)地方的會(huì)議室中。每個(gè)呼叫都經(jīng)過(guò)加密，密碼用于保護(hù)會(huì)議，主持人可以從呼叫中刪除參與者，您可以主動(dòng)拒絕或接受新的呼叫參與者。
支持BYOD和互操作性 自帶設(shè)備（BYOD）現(xiàn)已過(guò)了曇花一現(xiàn)階段，移動(dòng)專業(yè)人士更喜歡在平板電腦、智能手機(jī)和個(gè)人筆記本電腦上開(kāi)展工作?；谠频囊曨l會(huì)議平臺(tái)可確保與員工日常使用的不同設(shè)備進(jìn)行協(xié)作。有Web應(yīng)用程序、移動(dòng)應(yīng)用程序和會(huì)議室系統(tǒng)，可讓您無(wú)縫插入會(huì)議。
隨著不斷增長(zhǎng)的需求而擴(kuò)大規(guī)模