售前電話
135-3656-7657
售前電話 : 135-3656-7657
歡迎詞是給來(lái)電客戶的第一印象,一段好的來(lái)電歡迎詞不僅能夠體現(xiàn)公司形象,也能夠提高接聽效率,一舉多得。
迅時(shí)IPPBX設(shè)備可按工作時(shí)段和非工作時(shí)段播放不同歡迎詞,也可為每條外線分配不同歡迎詞。還可設(shè)置多級(jí)/多語(yǔ)種的歡迎詞。
以下是迅時(shí)IP-PBX默認(rèn)來(lái)電歡迎詞:
制作歡迎詞
迅時(shí)IP-PBX提供三種方式幫助用戶自行更新歡迎詞語(yǔ)音文件:
1、將輸入的歡迎詞文字自動(dòng)轉(zhuǎn)成語(yǔ)音文件
2、將線下制作好的語(yǔ)音文件上傳到設(shè)備
3、通過(guò)話機(jī)直接錄制語(yǔ)音文件
前兩種方式需在設(shè)備的Web界面上操作,后一種只需在話機(jī)上操作。
方法一:將輸入的歡迎詞文字自動(dòng)轉(zhuǎn)成語(yǔ)音文件
您可配合使用迅時(shí)“風(fēng)聲”軟件,通過(guò)文字轉(zhuǎn)語(yǔ)音的方式產(chǎn)生并更換歡迎詞。
打開風(fēng)聲,點(diǎn)擊“文字轉(zhuǎn)語(yǔ)音”,在文本框內(nèi)輸入所需的歡迎詞文字。如:“歡迎致電上海迅時(shí),產(chǎn)品咨詢請(qǐng)按1,技術(shù)支持請(qǐng)按2,查號(hào)請(qǐng)撥0”,然后選擇TTS引擎(百度/訊飛)、發(fā)音人、背景音樂(lè),并根據(jù)需要調(diào)整語(yǔ)速、音量、音調(diào)等,點(diǎn)擊“開始合成”。
為了保證歡迎詞質(zhì)量,合成完畢后,建議點(diǎn)擊“試聽”按鈕試聽。
試聽滿意后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,在彈出的頁(yè)面直接將語(yǔ)音文件上傳到設(shè)備。
方法二:將線下制作好的語(yǔ)音文件上傳到設(shè)備
迅時(shí)IP-PBX對(duì)上傳的歡迎詞文件格式有一定的要求,如果你已經(jīng)用其他方式制作好了語(yǔ)音文件,可使用迅時(shí)“風(fēng)聲”軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換,并上傳到設(shè)備。
打開風(fēng)聲,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換歡迎詞/彩鈴”,選擇“登錄后轉(zhuǎn)換” ,并登錄設(shè)備。
選擇源文件、背景音樂(lè)(可選)、 選擇文件用途,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”按鈕開始轉(zhuǎn)換語(yǔ)音文件。
轉(zhuǎn)換成功后,可試聽轉(zhuǎn)換后的語(yǔ)音文件。試聽滿意,可點(diǎn)擊“上傳語(yǔ)音文件”,自動(dòng)上傳至之前登錄的設(shè)備,并保存到本地。
方法三:通過(guò)話機(jī)直接錄制語(yǔ)音文件
錄制前,確保設(shè)備模擬分機(jī)接口上已經(jīng)連接有普通話機(jī)。同時(shí),建議在安靜的環(huán)境下進(jìn)行錄制,避免將背景噪音帶進(jìn)去。
錄制歡迎詞
摘機(jī)撥*81,聽到語(yǔ)音提示后開始錄音,如:“歡迎致電上海迅時(shí),產(chǎn)品咨詢請(qǐng)按1,技術(shù)支持請(qǐng)按2,查號(hào)請(qǐng)撥0”。錄完掛機(jī)。
試聽歡迎詞
摘機(jī)撥*8200試聽錄制好的歡迎詞。
保存歡迎詞
摘機(jī)按*8301,用這段錄音替換工作時(shí)段歡迎詞;按*8302,替換非工作時(shí)段歡迎詞,。
設(shè)置歡迎詞播放時(shí)段和來(lái)電分機(jī)組
歡迎詞語(yǔ)音文件確定好后,可以自主選擇歡迎詞播放的時(shí)段。
1、全工作模式下,無(wú)論什么時(shí)段,設(shè)備都會(huì)播放相同的歡迎詞;
2、全休息模式通常用于節(jié)假日;
3、自定義模式允許在不同的時(shí)間段播放不同的歡迎詞。比如,早上9點(diǎn)到下午6點(diǎn),播放工作時(shí)段的歡迎詞;其他時(shí)間播放非工作時(shí)段的歡迎詞。
下面我們通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)介紹如何設(shè)置迅時(shí)IP-PBX的來(lái)電歡迎詞:
- 工作時(shí)段:歡迎致電上海迅時(shí),產(chǎn)品咨詢請(qǐng)按1,技術(shù)支持請(qǐng)按2,查號(hào)請(qǐng)撥0。(撥1轉(zhuǎn)到8212分機(jī)、撥2轉(zhuǎn)到8213分機(jī)、撥0轉(zhuǎn)到8200分機(jī))
- 非工作時(shí)段:歡迎致電上海迅時(shí),現(xiàn)在是下班時(shí)間,請(qǐng)直撥分機(jī)號(hào)碼。
進(jìn)入迅時(shí)電話交換機(jī)IP-PBX(以O(shè)M20為例)的用戶界面,點(diǎn)擊“基本設(shè)置 > 總機(jī) > 自動(dòng)話務(wù)員”。
點(diǎn)擊“基本設(shè)置 > 撥號(hào)規(guī)則 > 來(lái)電接聽組”。
點(diǎn)擊“基本設(shè)置 > 總機(jī) > 接線員組”。
拓展應(yīng)用
迅時(shí)IP電話交換機(jī)為不同的外線設(shè)置不同的歡迎詞,例如:設(shè)備上的一路外線(400 5431000)用于DELL 電腦維修中心,另一路外線(400 5432000)用于HP打印機(jī)維修中心。用戶可以給這兩路外線分別設(shè)置歡迎詞。