定議
MIS全稱Management Information System,中文是管理信息系統(tǒng)。通常簡稱為MIS,是一個由三個詞組成的短語:管理,信息和系統(tǒng)??纯催@三個詞,很容易將管理信息系統(tǒng)定義為向管理層提供信息的系統(tǒng)。
MIS是使用信息技術、人員和業(yè)務流程來記錄、存儲和處理數(shù)據(jù),以生成決策者可用于做出日常決策的信息。MIS的完整形式是管理信息系統(tǒng)。MIS的目的是從各種來源提取數(shù)據(jù),并獲得推動業(yè)務增長的見解。
這是MIS的簡單定義,通??偨Y了管理信息系統(tǒng)是什么,以及它應該做什么。然而,它對公司平穩(wěn)運營的作用和影響怎么強調都不為過。這就是為什么每個成功的公司都以一種或另一種方式使用這些系統(tǒng)的原因。
管理信息系統(tǒng)在公司的日常運營中非常重要的原因是,這些系統(tǒng)與影響公司的人員和組織之間的人員,組織,技術以及關系一起工作。這意味著,如果實施得當,管理信息系統(tǒng)將有助于實現(xiàn)公司管理運營的高效率。
管理信息系統(tǒng)的歷史
由于管理信息系統(tǒng)與技術之間的密切聯(lián)系,這些系統(tǒng)的歷史與計算技術的歷史齊頭并進。話雖如此,我們將MIS的演變分為五個時代。讓我們仔細看看每個時代都發(fā)生了哪些變化。
第一個時代:大型機和小型機上的計算
這是1965年之前的時代,當時計算是在大型大型計算機上完成的,該計算機位于專門為計算機設計的大型特殊房間中。這包括特殊的溫度控制,以確保機器始終在最佳條件下運行。
這些計算機由技術人員團隊操作,因此操作它們的成本相當高。結果,大部分計算是在分時的基礎上完成的。滿足擁有和操作這些大型機的高成本。這個時代硬件和軟件的主要供應商是IBM公司.
隨著時間的流逝,技術的進步以及這個時代的末期,引入了小型計算機。小型計算機要小得多,更便宜,因此大公司可以負擔得起這些計算機并在內部進行計算。然而,與今天的標準相比,小型計算機仍然非常昂貴。
第二個時代:個人電腦
這個時代始于1965年,主要是由于微處理器的引入。這意味著公司現(xiàn)在可以負擔得起更便宜的個人電腦,這提供了計算能力,而這在十年前會花費高昂的錢。到 1980 年代中期,個人電腦變得越來越實惠,因此它們被提供給大眾市場。當時主要的是Apple I和Apple II,以及IBM個人電腦,通常稱為PC。PC對企業(yè)更友好,這解釋了為什么它在早期流行起來。
在這個時代,由于開發(fā)了一種稱為VisiCalc(“可見計算器”的縮寫)的電子表格應用程序,管理信息系統(tǒng)開始進入企業(yè)。該應用程序最初是為Apple II發(fā)布的,但是在生產時也為IBM PC制作了PC版本。許多人認為,這種應用是將微型計算機從科學家和愛好者的昂貴小工具轉變?yōu)樽钪匾纳虡I(yè)工具的因素,從而為現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)鋪平了道路。繼VisiCalc的成功之后,更強大的電子表格應用程序如Lotus 1-2-3和Microsoft的Multiplan以及后來的Excel。
第三個時代:客戶端/服務器網絡
隨著計算在商業(yè)中的廣泛使用和技術的進步,商業(yè)界對確保與信息進行更有效的交互提出了更多需求。由于計算機成本的降低,公司能夠進行計算,因此必須尋求更好的方法來充分利用這種計算能力。
出現(xiàn)的最突出的需求之一是組織內的員工需要與其他員工共享計算機信息。該解決方案由客戶端/服務器網絡提供,該網絡在增強我們今天擁有的管理信息系統(tǒng)方面大有幫助。
這個時代的一大步是開發(fā)內聯(lián)網哪些是靜態(tài)網站,使員工可以訪問存儲在中央位置的信息。這使得更快、更高效地工作成為可能,因為只要他們的計算機在公共網絡上,就可以讓更多的人訪問服務器上的信息。
第四紀元:企業(yè)計算
第四個時代是對第三個時代的改進,它確保了公司的不同部門能夠更好地訪問信息。主要改進是引入了高速企業(yè)網絡,可以更快地訪問信息。
這提供了一個更好、更完整的管理結構,因為由于更好地訪問來自公司不同部門的信息,決策更容易。從本質上講,公司各部門使用的應用程序被整合并編織到一個可從公司網絡訪問的單一平臺中。
高速網絡也被添加到組合中,以提高平臺的效率。這意味著財務、會計、銷售、營銷、庫存甚至人力資源管理等業(yè)務運營可以協(xié)調,以確保整個公司的合作和效率。盡管不同部門使用的應用程序不同,并且引入了訪問控制措施來限制對敏感公司信息的訪問,但這個時代使高層管理人員能夠全面了解整個企業(yè)的當前狀況。
第五紀元:云計算
這是當前采用最新網絡技術來進一步加強信息處理和業(yè)務官員和管理管理人員訪問的時代。這個時代的附加元素是網絡技術為系統(tǒng)增加了一定程度的移動性。