一、系統(tǒng)介紹:
體檢排隊叫號系統(tǒng)是一種用在體檢科室的排隊系統(tǒng),與門診
分診排隊系統(tǒng)的區(qū)別主要在于,體檢的項目一般包含多個,對應(yīng)多個科室(如抽血、內(nèi)科、外科、一般檢查、口腔科、耳鼻喉科、眼科、心血管內(nèi)科、胸透、婦科、男科等),這就涉及到不同科室排隊叫號;因此,單一的分診排隊系統(tǒng)不足以滿足體檢項目。體檢排隊系統(tǒng)的一個主要特點就在于,對一個受檢者一個排隊號碼可以在不同體檢項目上多次呼叫,一票到底;系統(tǒng)可智能的分配或工作分配未檢空閑項目,優(yōu)化體檢流程,縮短體檢者的體檢時間。
二、系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu):
體檢排隊叫號系統(tǒng)是由體檢排隊服務(wù)管理系統(tǒng)、護士導(dǎo)檢臺管理軟件、醫(yī)生叫號器(包括硬件叫號器和軟件叫號器)、綜合液晶屏(常規(guī)主推:50-55寸)、檢查室門口顯示(常規(guī)主推:15.6-22寸);支持啟用簽到機,可以外接功放和音箱。
基本排隊流程如下:
1、受檢者先到服務(wù)臺進行登記,工作人員手動錄入客戶姓名或與體檢管理系統(tǒng)對接提取客戶數(shù)據(jù),確認(rèn)檢查項目,安排第一個空腹檢查項目并告知受檢者,受檢者進入已安排的第一個項目的候檢區(qū)等候。
2、醫(yī)生通過呼叫軟件呼叫受檢者前來檢查,當(dāng)前項目檢查完畢,醫(yī)生在呼叫軟件上可以查看系統(tǒng)自動推薦的下一個檢查項目,并告知受檢者。
3、診室門口屏上會指引當(dāng)前已經(jīng)檢查完畢的人員下一個檢查項目名稱。
4、受檢者根據(jù)醫(yī)生的提示,到達下一個項目檢查診室門口等候。
5、重復(fù)2,3,4 項,一直到完成所有項目的檢查。
6、到總檢處交單,完成整個體檢過程。
三、系統(tǒng)總接線圖:
四、系統(tǒng)功能特點:
1、系統(tǒng)使用分布式架構(gòu)(srpingboot),方便醫(yī)院管理維護。
2、能夠?qū)崟r同步HIS系統(tǒng)、體檢管理系統(tǒng)登記的體檢人員信息。
3、系統(tǒng)按序自動安排體檢者到最合適的醫(yī)生處就診,真正實現(xiàn)了“個人化”服務(wù)。
4、不重復(fù),當(dāng)體檢人員存在多項檢查時對患者不會重復(fù)排隊。
5、能夠合理處理VIP客戶的情況,系統(tǒng)會讓VIP客戶優(yōu)先完成某個項目或者所有項目的檢查。
6、能夠估算體檢人員還需多久才能完成所有體檢。
7、能夠估算某位體檢人員在當(dāng)前隊列中還需等候多久才能輪到。
8、做完一個體檢項目后,能提示當(dāng)前休檢人員的下一項目。
9、一票檢:支持多次叫號,一個排隊號碼完成所有體檢項目。
10、導(dǎo)檢系統(tǒng)能夠根據(jù)體檢單位的具體情況,讓重點項目(使用量大,檢查時間長),如B超,骨密度,心電圖,CT等做合理安排,保持優(yōu)先安排人員完成此項目,避免這些項目進入無客戶處理的情況,從而避免這些項目無法完成當(dāng)天的工作量或者為此延時完成所有客戶完成檢查的情況。
11、能合理有效地引導(dǎo)體檢排隊的人流,改善就醫(yī)環(huán)境。
12、能提供實時排隊情況分析,為現(xiàn)場管理人員提供管理依據(jù)。
13、有自助查詢功能,可以讓體檢人員查看體檢情況,合理安排時間。
五、系統(tǒng)主要部件設(shè)備介紹:
5.1 體檢排隊服務(wù)管理平臺系統(tǒng):
1、采用B/S架構(gòu),管理人員可在醫(yī)院局域網(wǎng)中任意電腦上通過瀏覽器登錄系統(tǒng)后臺,對系統(tǒng)信息管理及維護。
2、實現(xiàn)排隊叫號與信息發(fā)布兩大功能,兩個功能在同一顯示終端上獨立或同屏同步顯示。
3、支持?jǐn)?shù)據(jù)庫視圖、中間表、Web service、SOCKET、webapi等多方式實現(xiàn)與HIS系統(tǒng)及體檢業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實時交換。
4、支持VIP客戶排隊,在每一個排隊的隊列當(dāng)中,系統(tǒng)自動將該VIP客戶放在隊列最前面,如果該隊列當(dāng)中有多個VIP客戶,則VIP客戶均排在最前面,但VIP客戶隊列按照先來先檢的原則進行。
5、 采用系統(tǒng)自動排隊和人工干預(yù)相結(jié)合的方式,最優(yōu)化計算體檢排隊隊列。
6、支持診區(qū)刷條形碼排隊,體檢人員可以通過在任意診區(qū)的自助排隊終端上刷條碼,進入該診區(qū)的排隊等候,體檢人員可以在查詢終端上通過刷條碼查看自己的體檢信息。
7、管理人員可設(shè)置各科室參數(shù),比如平均體檢時間,最多排隊人數(shù),優(yōu)先級等,管理人員可以人工干預(yù)排隊隊列,將指定排隊人員遷移到其他隊列,可設(shè)置區(qū)域、診室兩級邏輯劃分,可設(shè)置不同的體檢項目組合。
8、支持按照序號、簽到順序自動生成排隊隊列。
9、可將音視頻、圖片、文字等多媒體素材發(fā)送到各顯示屏上,能夠?qū)崿F(xiàn)各種素材的同屏、混合播放。
10、具有統(tǒng)計功能,能夠?qū)Ω鲿r段內(nèi)科室候診人數(shù)、診結(jié)人數(shù)、患者平均等候時長、醫(yī)生出診時長、過號及復(fù)診量等數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計,支持導(dǎo)出功能。
11、系統(tǒng)具備多重安全訪問與數(shù)據(jù)備份機制,保證系統(tǒng)運行的安全與穩(wěn)定。
12、系統(tǒng)對所有信息發(fā)布顯示設(shè)備可進行遠(yuǎn)程控制開關(guān)機、定時開關(guān)機。
13、中午午休時間,系統(tǒng)可自動切換到信息發(fā)布顯示,叫號屏播放醫(yī)院的宣教片。
5.2 導(dǎo)檢臺排隊叫號管理軟件
1、參與排隊
待體檢人員直接到護士導(dǎo)檢臺掃描繳費單條碼、刷體檢卡等,從HIS數(shù)據(jù)庫中的提取該待體檢人員的體檢項目,并告知第一個排隊項目。
2、查詢檢索
可手動輸入排隊號,體檢卡號或患者姓名等進行查看指定體檢人員的排隊情況,便于為體檢人員咨詢。
3、實時查看
可實時查看各個檢查科室隊列的詳細(xì)情況。
4、優(yōu)先
可對“特殊”患者進行標(biāo)識,并對此類患者可進行優(yōu)先就診操作。
5、過號處理
可將過號體檢人員重新加入隊列中,導(dǎo)檢臺護士可根據(jù)需求設(shè)置過號患者優(yōu)先檢查,延后檢查,延后檢查可設(shè)置延后位數(shù)。
6、轉(zhuǎn)移隊列
可以對體檢人員進行轉(zhuǎn)診操作。體檢人員自己的要求,或護士對某個診室候診人數(shù)較多,醫(yī)師來不及就診時使用此功能將患者轉(zhuǎn)移至其它科室或診室進行檢查。
7、掛起功能
此功能主要針對B超檢查科室。如:快輪到某人做B超檢查時,而患者前期又沒有準(zhǔn)備好(如:要憋尿),這樣就無法進行下一步檢查,這時通過此功能將此人進行掛起,掛起后檢查室就不能進行排隊叫號,等此人準(zhǔn)備好了,再進行重新排隊叫號即可。
8、編輯信息
可以修改患者的排隊信息。
9、信息及時更新
所有因分診護士操作導(dǎo)致的分診信息變化,可以立即在候診屏上顯示。
10、信息內(nèi)容顯示
對VIP病人 ,可進行優(yōu)先就診的操作,并根據(jù)需要可選擇是否在候診屏和診室屏上顯示。
11、停電保存功能
停電后能自動保存所有排隊情況,來電時不影響系統(tǒng)正常工作。
12、系統(tǒng)復(fù)位功能
每天第一次開機時系統(tǒng)自動復(fù)位清零,重新排隊。
13、延時呼叫
支持延遲呼叫,例如在檢查、檢驗科室,當(dāng)患者暫時不滿足檢查、檢驗條件時,護士可對患者進行延遲就診操作,延遲時長可自定義,時間截止時,自動取消患者延遲狀態(tài),也可以通過護士手動取消患者延遲狀態(tài)。
14、廣播功能
支持廣播功能,分診臺可向候診區(qū)廣播語音,向液晶一體機屏幕上發(fā)布文本文字信息內(nèi)容。
5.3 軟件叫號器
1、支持醫(yī)生ID號登錄模式。
2、自動讀取叫號子系統(tǒng)傳來對應(yīng)的患者隊列,自動更新護士分診臺的調(diào)號排隊隊列。
3、“下一個”按鈕:醫(yī)師看完一個患者后按此按鈕,可按序呼叫下一位患者,軟件排隊叫號器、診室液晶一體機、集中液晶一體機均顯示下一位就診患者姓名及號碼,語音播放該就診患者姓名及號碼到相應(yīng)診室就診,等待人數(shù)減少一位。
4、“重呼”按鈕: 當(dāng)醫(yī)師呼叫下一位患者未到,可按“重呼”按鈕重復(fù)呼叫該患者。
5、“暫停”按鈕: 當(dāng)醫(yī)師有事臨時離開診室或下班,可以按“暫停”按鈕,這時診室液晶一體機上顯示“暫停就診”字樣,通知患者此診室已經(jīng)停止就診。
6、“過號”按鈕: 當(dāng)醫(yī)師多次呼叫患者沒來診室就診時,按“過號”按鈕,此時系統(tǒng)將該患者記錄為“過號”狀態(tài),在軟件叫號器和護士分診排隊管理軟件中可以進行查詢。
7、選呼功能:如遇特殊情況患者需優(yōu)先就診時可以使用選呼功能,由醫(yī)師選擇患者進行直接呼叫。
8、支持過號患者按規(guī)則自動重排,并可在后臺統(tǒng)一設(shè)定診區(qū)過號自動重排的次數(shù),支持可選擇呼叫過號患者就診功能。
9、當(dāng)多次重復(fù)呼叫體檢人員未到,可選擇延后呼叫。
10、檢查完成后,可顯示并告知體檢人員下一站體檢項目或者診室。
11、可開放叫號器功能接口,供第三方系統(tǒng)調(diào)用。
5.4 檢查室門口屏
1、檢查室門口液晶一體機,采用一體化設(shè)計,內(nèi)含液晶顯示模塊、主控板、喇叭、智能操作系統(tǒng)及終端顯示軟件。
2、多媒體顯示軟件可以根據(jù)用戶的需求靈活定制顯示畫面效果,字幕形式,顏色風(fēng)格等。
3、可顯示科室名稱、診室名稱、當(dāng)前呼叫檢查人員姓名與號碼、當(dāng)前等待檢查人員姓名與號碼、已經(jīng)檢查完成人員下一體檢項目和診室等。
4、支持患者等候列表與呼叫信息同屏切換或分屏顯示。
5、可在屏幕下方滾動顯示的禮貌用語或其它通知類即時文字信息等。
6、當(dāng)該診室暫停就診時,可顯示“暫停就診”畫面。
7、可更改顯示內(nèi)容的字體、大小、顏色及位置。
8、可自定義顯示背景圖片,顯示界面風(fēng)格、樣式可根據(jù)醫(yī)院需求定制。
9、內(nèi)置TTS語音搜索引擎技術(shù),能夠清晰和準(zhǔn)確的發(fā)音,支持患者和醫(yī)師姓名、診室號的呼叫。
10、可與多媒體信息同屏顯示。
11、可對特殊診區(qū)敏感信息隱私保護。
12、設(shè)備詳細(xì)參數(shù)請點擊查看。
5.5 候檢區(qū)綜合顯示屏
1、候診區(qū)綜合顯示屏,采用一體化設(shè)計,內(nèi)含液晶顯示模塊、主控板、喇叭、智能操作系統(tǒng)及終端顯示軟件。
2、多媒體顯示軟件可以根據(jù)用戶的需求靈活定制顯示畫面效果,字幕形式,顏色風(fēng)格等。
3、支持滾動顯示當(dāng)前呼叫、等待、過號的排隊叫號信息。
4、支持顯示日期時間信息。
5、支持全屏或分區(qū)域播放多媒體視頻文件。
6、支持顯示等候人員的排隊號碼、姓名和科室信息。
7、支持排隊叫號時立即全屏顯示排隊叫號信息,過一定的時間間隔,再播放視頻文件。
8、可在屏幕下方滾動顯示的禮貌用語或其它通知類即時文字信息等。
9、可更改顯示內(nèi)容的字體、大小、顏色及位置。
10、可自定義顯示背景圖片,顯示界面風(fēng)格、樣式可根據(jù)醫(yī)院需求定制。
11、內(nèi)置TTS語音搜索引擎技術(shù),能夠清晰和準(zhǔn)確的發(fā)音,支持患者和醫(yī)師姓名、診室號的呼叫。
12、可與多媒體信息同屏顯示。
13、可對特殊診區(qū)敏感信息隱私保護。
14、設(shè)備詳細(xì)參數(shù)請點擊查看。